DESCARGA MASIVA DE CFDI
De conformidad con la regla 2.7.1.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, se establece que los contribuyentes que emitan y reciban facturas electrónicas. deberán almacenarlas en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML.*
Con Auto Docs Admin cumplir con las disposiciones fiscales, ahora es rápido y muy fácil, te invitamos a establecer tu almacén central de facturas electrónicas únicas:
- Gracias a nuestro poderoso módulo AD XML DOWN de descarga masiva y ultra rápida, ahorra tiempo y descarga todos tus CFDI directo del portal del SAT, realiza descargas de CFDI por dia, mes, año o el periodo que tu elijas, incluso si son mas de 2,000 documentos.
- También extrae del correo electrónico Microsoft Outlook, Exchange In Cloud y desde dentro de archivos comprimidos, y/o escanea tus directorios locales o en la nube.
- Elimina automáticamente toda la basura contable, por ejemplo archivos duplicados o con errores.
- Si solo tienes el XML ahora puedes generar el PDF de tu factura.
Ahora es 20 veces más rápido VALIDAR TODOS TUS CFDI
- 01Solo dí "ADA Valida" o da un clic y ¡despreocúpate!
Ten la confianza que ADA validará el 100% de tus CFDI, sin importar las condiciones de tu conexión a internet ó lo saturado que se encuentre el portal del SAT, gracias a nuestro sistema validador de alto rendimiento, para validaciones masivas automáticas, tolerante a fallas de conexión a Internet.
- 02 El validador más completo, Verifica 13 criterios de validación
Valida CFDI desde la versión 2.0 hasta la versión actual 4.0.
Nuestro software realiza la verificación mas completa y exhaustiva, adicional a comprobar el estado del documento en el SAT, verifica incluso que tu proveedor no este en las listas negras del SAT, con el objetivo de entregarte comprobantes 100% deducibles. - 03 Obtén el resultado de validación individual en un PDF
Este documento te brinda el resultado con la fecha y hora en que se realizó la validación, lo cual te ampara ante posibles cambios en el estado del documento, como una cancelación posterior, y te sirve como prueba de cumplimiento de tu obligación en un proceso de auditoría externa, además de otros usos internos y externos.
- 04 Envia acuses de aceptación o rechazo de la factura a tus proveedores
Una vez realizada la validación, ADA genera opcional y automáticamente la respuesta al correo electrónico de tu proveedor, informandole el resultado de validación. Esto automatiza y reduce el tiempo de recepción de tus documentos, optimizando el proceso.
- 05Integra el Servidor de Validaciones a tu ERP, CRM o sitio WEB
Este modulo de validación autónomo, ilimitado y con disponibilidad 24/7, le ayuda a tu equipo contable, administrativo e incluso proveedores y clientes a validar sus comprobantes instantáneamente, haciendo fluido el proceso, ahorrando tiempos de espera, mejorando los servicios prestados y evitando errores.
Audita y Concilia tus CFDI vs el SAT
Asegúrate que todos los comprobantes que están en el SAT estén en tu contabilidad electrónica local, y viceversa
ADMINISTRA TUS CFDI Y TODA LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN
Te vas a enamorar de lo sencillo que es utilizar nuestro software, conoce todo el potencial que tiene ADA para ayudarte en las tareas diarias.
Obten toda la información que contienen tus CFDI's sin capturar un solo dato
ADA Extrae toda la información que contiene el archivo XML y te la presenta listada en la reja, al eliminar la captura de la información contable = elimina todos lo errores, y podrás realizar fácilmente las siguientes tareas:
- Filtrar y ordenar la información, así como realizar poderosas busquedas al detalle, por ejemplo puedes identificar fácilmente las compras de gasolina con forma de pago efectivo o con TC con lo que verificas que tus comprobantes sean realmente deducibles.
- Detección de errores tipográficos en tus CFDI difíciles de identificar a simple vista, por ejemplo es fácil confundir una letra "O" con el número "0" en el RFC o la razón social de un contribuyente, sobre todo en las primeras versiones de los CFDI.
- Una vez organizados tus comprobantes y revisada la información puedes exportar la información libre de errores a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.
Localiza, administra y distribuye tus CFDI
Tener el control de todos tus documentos sin una herramienta tan práctica como Auto Docs Admin sería imposible
- Localiza rápidamente un CFDI, ya sea por nombre, RFC del emisor o receptor, o por fecha de emisión del comprobante, o cualquier dato que recuerdes y se encuentre en el documento.
- Renombrado de comprobantes XML por 3 criterios. Si tu ERP requiere el folio fiscal para asociar un comprobante XML-CFDI, nuestro sistema renombra todos los comprobantes por folio fiscal con un solo clic.
- ADA facilita la organización y el control de tus documentos al permitir la creación y/o selección de la o las carpetas destino para mover o copiar tus CFDI. Incluso realiza la distribución automática de documentos en carpetas, por 11 criterios diferentes aplicables en hasta 5 niveles, brindándote un máximo de 55 posibilidades de acomodo de tus documentos fiscales. Esto te permite cumplir con el SAT y la norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002, Si tu empresa se encuentra en el camino de la certificación, ADA te brinda el respaldo administrativo y facilita tu trabajo.
Ayuda a tus equipos de trabajo
ADA le facilitará a tus equipos la organización y control de las tareas de comprobación de gastos, recepción de facturas, control de complementos de pago, notas de crédito y mucho más
- Facilita la comprobación de gastos por agente, obra, proyecto o cualquier otro rubro particular del usuario.
- División del trabajo y especialización ejecutiva de su personal al interoperar una carpeta compartida de su red con actualizaciones instántaneas a los miembros del equipo de trabajo. Facilidad de revisión y supervisión desde cualquier equipo conectado a la carpeta compartida de red.
- Perfiles de Usuario: personaliza ADA, acomoda tu información como a tu la necesitas ver y guarda el acomodo de columnas, filtros y grupos asociados, definiendo tus propias reglas de negocio.
Otros Grandes Beneficios
Adicionalmente ADA te ayuda en las siguientes tareas
- Detecta riesgos de colaboración con un proveedor, al identificar si un RFC se encuentrá en las listas negras del SAT ANTES de establecer relaciones comerciales con cualquier prestador de servicios, facilitando la detección oportuna de situaciones que puedan conducir a lavado de dinero, fraude u operaciones ilicitas donde Auto Docs Admin es un factor preventivo clave.
- Conciliación automática de comprobantes con complemento de recibos de pago.
- Integración de la información de su ERP o banca electrónica basada en el folio fiscal (UUID) al sistema Auto Docs Admin para facilitar la conciliación de los importes pagados VS los recibos de pago faltrantes.
Olvída las largas horas validando CFDI x CFDI en el SAT
Ahorra tiempo y pon al día todos tus CFDI de los ultimos 5 años
hoy mismo
Que lograrás con ADA
Tu tiempo es el activo más importante y enfocarlo correctamente será decisivo para tu mejor desempeño profesional.
Nuestros clientes obtienen importantes ahorros de tiempo utilizando ADA, en las siguientes tareas:¿Porque elegir ADA?
La solución más completa para descargar, validar y administrar CFDI's o facturas electrónicas.
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ADA El Software validador más completo
- Verifica 13 criterios en cada validación de CFDI
- Valida CFDI desde la versión 2.0 hasta la 4.0
- Validación masiva 20 veces más rápida
- Descarga masiva de CFDI del portal del SAT
- Sin costos ocultos
- Diseño moderno e intuitiva
- Operación autónima o en modo cliente servidor
BENEFICIOSmás importantes |
OTROSsoftware |
AUTODOCS ADMIN el paquete más completo |
|---|---|---|
| ¿Cuantos puntos checa la validación? | de 3 a 7 máximo | 13 criterios |
| ¿Que versiones CFDI valida? | máximo 3.3 y 4.0 | Todas V-2.0 hasta 4.0 |
| Validación masiva 20 veces más rápida | ||
| Descarga Masiva de CFDI portal del SAT | ||
| Búsqueda de comprobantes 10 veces más rápido que el promedio | ||
| Sin costos ocultos | ||
| Diseño moderno e intuitivo fácil de usar | ||
| Operación autónoma o en modo "cliente-servidor" |
Demo Gratis
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